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企业应该如何做好薪酬保密工作?

日期2021-06-30浏览量167次 发布者东宝人力资源软件

6月17日,“打听同事工资被开除了”话题在网上被热烈讨论,有网友在某知名美食博主处投稿,称自己在互联网企业工作,本月加班较多,工资拿得不少,有同事与其加班差不多,就问对方拿了多少。 

打听同事工资被开除

并称自己当时是在办公室公开问的,同事未正面回答,但第二天HR就找到他谈辞退的事,赔偿什么正常给,只是觉得委屈:这又不是什么见不得人的事,至于要开除我吗?


因为违反薪资保密制度被开除,这已经不是第一起引起热议的事件了,此前,就有应届生透露腾讯offer薪资被开除的案例,但在这一次事件中,企业是给予了员工相应赔偿的,所以需要讨论的则是违反薪酬保密制度到底有无开除的必要?



薪酬保密制度可能存在的风险


目前国家的法律法规中既没有规定薪酬必须保密,也不禁止企业采用保密制度。在法律无明文规定情况下,制定薪酬保密条款是用人单位与劳动者自由协商的结果,只要双方公平自愿、制定程序合法有效,应当受到法律的尊重与保护。


但需要注意的是,薪酬保密制度首先必须经过民主程序制定,其次限定薪酬保密的对象和职位、违反薪酬保密制度的处理措施和后果都应具有合理性。因违反薪酬保密开除员工,还必须搜集和保全员工违约造成实际损害证据的,如用人单位无法举证或证据不足,则可能需要面临被认定为违法解除的风险。



企业为什么要做薪酬保密制度?


1、减少整体人力成本支出

薪资保密制度的执行,会让管理者和员工将对薪资的关注度都转移到工作绩效提升上来,同时还能减少HR对于薪酬差异的解释工作。


对于同一岗位,因为个人能力的不同,薪酬设定肯定也有所区别,高能力者高薪酬,低能力者低薪酬,可以减少很大部分不必要的薪酬开支。


2、便于留住企业关键人才

在企业管理中,想要留住让核心人才,不仅要在管理中让他们感觉自己特别重要,还要在薪酬分配上,适当满足或者超出他们的预期。


薪酬做到保密,就能有更好的灵活度来设定或分配绩效工资及岗位奖金,吸引、稳定和激励核心人才的同时,还能对他们形成一种内部保护。


3、降低内部员工失衡心理

薪资保密从某种程度上来说,可以让员工长久地保留工资带来的“消费满足感”、“价值满足感”、“攀比满足感”,但薪资比较的落差一旦形成,就会让员工“攀比满足感”失衡。


当平衡被打破,员工就会产生跳槽、争取加薪的情绪,极容易造成企业人心涣散,人员流失的情况发生,薪资保密则能让员工之间不会因薪资差异而产生落差,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。



企业如何做好薪酬保密的公平性


自古以来,大家都是不患寡而患不均,企业对员工要求薪酬公平的心理也应该要有所理解,但是薪酬完全公开透明,又会带来很多不必要的争议,所以企业就要选择性地采取半公开的形式,在保证大家对规则明确的同时,还留存一些隐私空间。


1、建议企业公开的薪酬信息部分

①岗位薪酬结构,即工资的构成,让员工明白工资的来源;

②不同职级的薪资范围,方便员工对号入座,持续努力;

③绩效工资、奖金及年终奖的计算规则,让员工心里有底,拿得明白;

④企业调薪的规则,让员工对变动部分有所掌控,内心更踏实;

⑤绩效考核标准与绩效考核结果,让员工明确努力方向。


明确规则、标准,不仅可以帮助企业塑造公开透明的管理文化,还能全面宣传企业的价值导向和价值分配原则,让员工有更加明确的薪酬目标,达到提升绩效、激励员工的最终目的。


2、不建议企业公开的薪酬信息部分

①员工个人的薪酬额度和薪酬明细,员工能力有高低,薪酬有差异,公布具体额度和明细,很容易让拿到较低薪酬的员工心理失衡;

②高管或部分核心人才的薪酬总额及明细,同级高管也可能因为部门不同造成薪酬差异,公开会有流失风险。