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hr系统如何进行员工工资核算?

日期2021-07-23浏览量183次 发布者东宝人力资源软件

员工工资的核算对于企业的HR和财务人员来说是一件比较繁琐的事情,在员工规模超过30人后,很多企业都会选择采用合适的工资核算软件来帮忙计算员工工资,能更加省事、省心。如今随着企业的发展,人力资源管理系统成为了企业管理的必备软件,它能够有效的帮助企业做好人力资源六大模块方面的事情。在工资核算这块,HR系统实现了全面自动化的工资核算,能够很好的帮助企业提升薪酬管理效率。下面我们来一起看看,HR系统是如何做好员工工资核算工作的。

hr系统如何进行员工工资核算

1、设定不同岗位的薪酬结构

HR系统中的薪酬模块是一个内置的工资管理软件,数据与各模块之间互通,便于相互调用。薪酬模块支持对不同岗位进行自定义薪酬结构以及算薪公式,满足企业对分子公司、部门、岗位不同的薪酬管理需求,便于企业进行综合薪酬体系管理。

2、关联并获取薪酬相关数据

薪酬模块根据各员工的薪酬结构在HR系统中自动获取对应的数据来满足薪酬计算条件,比如能够自动获取员工的岗位职级、考勤数据、绩效数据、福利津贴、项目奖金等相关信息及数据,补全员工工资核算所需数据,为自动计算工资做数据支撑。

3、按算薪公式自动核算工资

在HR系统的薪酬模块获取到了相关薪酬相关数据后,系统就会按照设定的计算公式来计算不同员工的工资了,在计算完成后,人工只需要对计算结果进行验证和审核即可。同时,系统会自动生成电子工资条信息提供给员工查阅,同样也支持了纸质工资条的打印。

4、一键社保缴纳和个税申报

薪酬模块能够关联当地的社保平台和税务平台,企业HR可以直接在HR系统中完成各员工的社保费用缴纳,财务人员可以直接为员工进行个税申报,为HR和财务人员提供了便利,也让企业管理更规范化。

5、定期生成企业财务报表

HR系统能够根据企业的需要定期生成企业的财务报表,来供企业管理人员参阅。管理人员可以在系统中对财务报表进行各项定制,例如按分公司、部门、个人等来生成报表,统计其数据变化趋势,能够为企业决策提供一定的参考依据。


由于HR系统是人力资源六大模块的综合软件,所以相对于其他工资管理软件更具优势,能够直接获取到员工薪酬相关数据,无需人工手动导入数据,因此数据的准确性和数据传输的稳定性更高,也更加及时,能够有效的避免因人工带来的错漏问题。通过上述的这些操作,HR系统就能够直接核算人员工资,数据在系统内部传递,更加安全和可靠,也大幅提升了企业的算薪效率,能够帮助企业做好薪酬管理体系。