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企业该如何去选择合适的人力资源管理系统?

日期2021-07-28浏览量145次 发布者东宝人力资源软件

人力资源管理系统几乎是企业发展过程中必备的管理系统之一,能够帮助企业“捋顺”对员工的管理事宜。现在市面上有很多不同类型的人力资源管理系统,在功能、体验及价格方面都不尽相同,有些系统专注于部分模块,比如考勤、招聘、薪酬等等,另外也有一些系统包含了六大模块,让各企业根据自己的需要来选择。面对种类繁多的人力资源管理系统,企业该如何去选择合适的HR系统呢?下面我们整理了一些建议可以进行参考。

人力资源管理系统

一、系统功能满足企业需求

企业选择人力资源管理系统首要考虑的就是系统功能能不能满足自己的需求。具体的来说,就是HR系统的功能能不能解决企业的实际问题,是不是方便管理人员和员工使用。实际在了解人力资源管理系统功能时,需要与自身企业的实际问题进行结合,看能否通过HR系统解决问题。


二、系统体验好、安全稳定

再就是需要考察HR系统的操作体验、系统的稳定性和数据的安全性了。企业可以通过对HR系统进行试用来体验系统的操作感、功能、反应速度,综合评估系统的操作体验和稳定性。另外还要了解HR系统的开发语言、数据库加密技术等,可以帮助企业进一步了解系统的安全性。


三、云端部署还是本地部署

人力资源管理系统有两种部署方式,一种是云端部署,软件数据都放到HR系统厂商的机房服务器中,企业通过客户端或者网址登录系统来使用;另一种则是本地部署模式,由服务厂商将软件数据安装在企业自己的机房服务器中,企业通过内网或外网进行登录使用。这两种模式前者价格便宜,但安全性和稳定性略低一些,后者因系统和数据都在企业自己的服务器中,安全性和稳定性较高,同时企业还可以根据自己的需要定制部分功能,但成本较高。企业需要根据自身情况来合理选择部署模式。


四、与其他系统的对接

由于企业常用的必备软件还有其他几种,人力资源管理系统的数据往往还需要与其他系统进行对接,这就需要HR系统具备与其他系统进行数据关联的功能,具备相应的数据调用接口,就可以实现与其他系统平台的对接。比如一些OA系统、生产管理系统、客户关系管理系统都有一定的数据关联需求。


五、系统的实施与维护服务

人力资源管理系统项目的应用是一个长期的过程,经常会贯穿企业的整个发展过程,系统的服务和功能的更新常常也与企业的发展而变化。我们经常可以看到,一些企业在上线人力资源管理系统后,软件服务商会留下一些人来负责系统的实施工作,以确保系统能够逐步安全稳定的运行,并及时处理一些问题。当HR系统成功上线后,HR软件厂商通常会提供一年的免费维护服务,来逐渐修复一些漏洞,使系统更加稳定。


通过上述的这些建议基本能够找到适合自己企业的人力资源管理系统。就像前面所说,人力资源管理系统项目是随企业发展而变化的,企业在不同的发展阶段所需要的HR系统功能模块也是不同的,所以企业根据自己想要解决的实际问题来选择人力资源管理系统是非常合适的,同时也可以考虑企业未来发展,准备好下一阶段的HR系统的功能选择,这样就能很好的衔接企业的发展。