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人事信息管理系统能帮助企业解决哪些问题?

日期2021-07-31浏览量136次 发布者东宝人力资源软件

很多企业在发展过程中会逐步遇到一些人力资源管理问题,常见的就是人力资源六大模块的事情,比如招聘、考勤、绩效、工资等,是很多企业常常会遇到的问题。很多企业最初依靠人工来解决这些问题,但随着企业的规模不断壮大,越来越多的麻烦需要企业使用人事信息管理系统来快速处理人力资源管理问题。下面我们来看看,人事信息管理系统能帮助企业解决哪些问题。

人事信息管理系统能做哪些事情

1、人力资源繁复的工作问题

企业的HR常常需要面对很多繁杂、重复性的工作事务,比如考勤、招聘、绩效、工资等,解决这些事务往往要耗费大量的时间和精力,在使用人事信息管理系统后能够通过信息化手段来解决这些问题,让HR软件系统自动化处理这些事务,让HR从繁杂的工作中解放出来。


2、企业的人才招聘问题

企业的人才招聘也常常是HR感到头疼的事,特别是一些中大型企业,对于人才的需求相对较多,HR常常分身乏术,不能兼顾招聘效率和人才质量。通过人事信息管理系统的招聘模块能够有效的提升招聘效率,并做好人才测评把关,而且还能够帮助企业建立人才库,做到人才资源的高效利用。


3、企业的人才培养问题

很多企业都重视人才培养,但往往一场培训下来员工对培训知识的吸收和运用效果不好,不能形成客观全面的人才数据分析,选拔人才往往靠个人感觉进行。通过人事信息管理系统能够有效的建立多种员工培训内容,应对员工的不同培训需求,同时采用在线测验和本地实操的方式,来对员工培训情况进行检验,通过建立员工画像数据来帮助企业发掘和培养人才。


4、企业的绩效考核问题

企业的绩效考核往往存在考核拿捏不准、结果统计不到位的情况,通过采用人事信息管理系统后能够解决大部分的绩效管理问题,比如计时、计件的绩效计算可以完全自动化处理,特殊一些的绩效考核则采用员工自评和上级评分的方式来处理,最大化的保证绩效的公平性,对员工和企业都能够有正面的激励意义。


5、企业的薪酬管理问题

企业的薪酬管理也是一个比较困难的区域,一是薪酬结构的多样化,二是薪酬计算的复杂性,这两点往往影响企业的薪酬管理效率。运用人事信息管理系统的薪酬管理模块则能够很好的解决这些问题,在绝大部分情况下都能够实现员工薪酬的自动计算,只需要前期HR设定好各岗位员工的薪酬结构即可,系统能够自动获取到其他薪酬相关数据进行计算,无需人工输入。


6、对于员工服务的问题

另外,一些企业的人力资源管理比较容易忽视对员工的服务,往往给员工造成一定的麻烦,比如员工需要看考勤数据、绩效数据、工资数据,或者需要开具在职证明、收入证明等,往往都需要员工找到人事部或自己上级来逐步询问,给双方都会带来一定的不便。而通过人事信息管理系统的员工自助app和服务终端,员工就可以很轻松的完成这些操作,目前甚至可以实现一卡通充值、费用缴纳等操作,提升了对员工的服务体验。


人事信息管理系统是企业发展过程中必备的企业管理软件,它能够有效的提升企业的人力资源管理效率,而且能够帮助企业规范化企业的管理制度,同时还能够提升企业对员工的服务体验,拉近企业和员工之间的关系,使企业的人力资源管理形成一个正向发展的管理生态。