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工资管理软件如何自动生成工资条?

日期2021-08-31浏览量124次 发布者东宝市场部

工资条在企业给员工发放工资前是一个很重要的工资证明文件,员工通过工资条可以清晰的了解自己的工资结构和各项明细,确认自己的工资明细,企业将按照工资条内容进行工资发放。在工资管理软件中,工资条的生成是需要经过一系列流程的,下面我们来了解一下工资管理软件如何自动生成工资条的。

工资条生成

1、设定员工薪资科目

工资条上的各个项目就是员工的薪资科目,在工资管理软件中可以对各岗位员工的薪资科目进行设定,不同岗位可以设定不同的薪资科目,便于计算工资时能够逐项获取数据。


2、设置岗位薪酬方案

在工资管理软件中设定各个岗位、员工的薪酬方案和算薪规则,支持不同部门、岗位、员工使用不同的薪酬方案,在系统计算工资时,就会按照预先设定好的薪酬方案和规则来进行计算。


3、设置对应福利津贴

很多岗位都会有一些福利津贴,在算工资时需要附带上。工资管理软件支持对员工的各项福利进行设定,可以设定不同岗位、员工对应不同的福利津贴,而且支持自定义津贴项。


4、一键自动计算工资

在设定好以上这些项目后,工资管理软件就会按照员工的薪资方案来获取各项对应数据,或者由人工来填入各项数据,再由系统进行员工工资计算。


5、社保公积金个税管理

另外,工资管理软件支持社保公积金管理,支持对个税的申缴。系统自动关联当地社保平台,按一定比例缴纳员工社保及公积金,并且系统对员工工资需要缴税部分进行个税申缴。


6、自动生成工资条明细

在当工资数据计算完成后,工资管理软件就会自动生成每个员工的工资条明细,可以以电子档的形式来发布,也可以打印成纸质的工资条供员工参阅。工资条的各项内容会清晰的展示员工的薪资科目、福利津贴、社保公积金及个税扣除信息等。