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人事薪酬管理系统如何做好人事档案管理和薪酬管理?

日期2021-09-15浏览量104次 发布者东宝市场部

对于很多企业来说,人事管理、考勤管理和薪酬管理是其人力资源管理的核心要素,所以往往在选择HR系统时就会只选择这三个模块,而市面上对于单独考勤管理有很多比较成熟的解决方案,所以很多企业很早就已经拥有了考勤系统。随着企业规模的扩大,而逐渐对人事管理和薪酬管理有了较强的需求,所以后续又会需要人事管理和薪酬管理模块的HR系统。人事薪酬管理系统实则就是人事管理模块和薪酬管理模块的组合,接下来,我们就给大家介绍下人事薪酬管理系统是怎样做好人事档案管理和薪酬管理的。

人事档案管理

1、人事档案管理

人事档案管理包含了员工的档案信息以及与员工相关的合同文档,以电子档的方式进行存储,便于后续的查找、导出和打印。员工档案信息的管理支持对员工档案的新增、修改、查询及档案的导入和导出功能,方便HR对员工档案的管理。


2、组织架构管理

人事薪酬管理系统也包含了组织架构管理功能,能够根据企业情况新增、修改和撤销组织架构,自动关联员工岗位信息,形成树状架构,便于管理。另外,人事薪酬管理系统还支持临时组织架构管理的功能,可按项目设立临时组织架构,再从员工档案库中抽调合适人员编入临时组织,便于企业针对特殊项目时能够提高管理权限和管理效率。


3、薪资方案管理

人事薪酬管理系统对于员工薪酬的管理重点在于薪资方案管理。在系统中根据员工的工作及岗位性质来设定不同的薪资方案,而且支持对不同员工、岗位采用不同的薪资方案,便于企业能够针对全员不同岗位进行薪酬管理,实现后续的自动算薪动作。


4、福利津贴管理

人事薪酬管理系统也支持对不同员工、岗位进行福利及津贴设置,如常见的社保、公积金,以及岗位补贴、项目津贴和其他补助等等,都可以在系统中进行设定,并支持形成福利方案进行保存,同时也能够实现对不同岗位对应不同的福利津贴方案。


5、员工工资计算

人事薪酬系统按照员工的基本工资、薪酬方案及福利津贴等进行员工工资的计算,并根据员工所在地区的社保情况进行社保费用缴纳,而且还能够对员工工资需缴税部分进行个税的申缴。


6、工资条生成

人事薪酬系统在计算完员工工资后,会自动生成员工工资明细,并且能够导出为电子工资条,支持打印成纸质工资条。员工如若对工资明细有疑问,可以及时进行反馈,由HR和财务人员重新审查后重新发放工资条。