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企业更换eHR系统时需要注意哪些方面?

日期2021-01-30浏览量117次 发布者东宝人力资源软件

企业在不同的发展阶段对于人力资源管理系统的需求是不一样的,比如员工规模不大的企业主要需要考勤系统和薪酬系统,员工规模适中的企业就需要考勤、绩效、薪酬等系统,员工规模较大的企业则需要人力资源管理全模块的系统。企业在不断的发展过程中,对于eHR系统的需求也是不断变化和增加的,而且随着技术的进步,eHR系统也会不断的发展新功能,来满足企业更多的人力资源管理需求。当现有的ehr系统不能满足企业的人力资源管理现状是,就需要及时的更换或升级系统。当企业选择更换eHR系统时,就需要注意以下几个方面的问题。

eHR系统更换

1.更换新ehr系统的时间与成本

更换新系统前要了解换新系统所需要的时间和成本,,要确保ehr系统供应商明确好转换数据、个性化表单设置以及员工培训的流程。这里就需要了解清楚ehr系统更换过渡的额外成本和所需时间。

2.选择具备研发能力的供应商

由于企业面临的问题千差万别,反映在人力资源管理层面上的解决方式也有不同,因而在具体进行eHR系统的更换时可能往往还需要进行小部分的功能定制,所以需要选择具备研发能力的系统供应商。同时一个具备研发能力的系统供应商其eHR系统在功能层面上必然能够较好的满足企业自身的需要。

3.了解新系统的价格和付费模式

企业决定更换ehr系统之后,成本又是一个重要因素。而ehr系统的付费模式并不是只有一种,主要是两种。如果是本地部署的ehr系统,往往是一次性付费,而在交付完成之后,售后又会涉及到一些额外的收费,比如说系统维护,系统升级,功能扩展等。而如果是saas型的ehr系统,则多为按月或者按年收费。系统成本包括的应该是所有阶段和所有环节的收费。所以,有的企业会认为一次性付费的ehr系统很贵,殊不知,按月收费的ehr系统从长远看,其成本未必比一次性付费的便宜。

4.功能优先品牌其次

企业在选择eHR系统时应优先考虑其功能是否能够满足要求,再去考虑其品牌效应。任何市场,总是容易被老品牌占有,殊不知因为老品牌存在的时间比较久,不容易做到推陈出新。而它们仍有不少用户使用,很大原因是老品牌先入为主。另外,很多企业会认为老牌的产品更安全,更稳定,实际上很少有老品牌能够做到自我革新、创新产品,尤其是互联网时代,好用的产品层出不穷。


事实上,勇于创新的ehr系统品牌在保证系统稳定安全的同时,还能够开发更多功能,而且也会在系统的设计上更注重流畅性、便捷性和人性化,同时新型的ehr系统的用户体验往往也会更佳。因此,更换ehr人事管理系统的时候,认准老品牌并非明智之举,老品牌和创新品牌应该被公平对待,摒弃新老品牌的概念,以正确的标准去选系统,才能找到更适合企业发展的ehr系统。