东宝资讯
聚焦东宝动态,了解行业前沿

选购人事管理系统需要注意什么?

日期2021-02-02浏览量120次 发布者东宝人力资源软件

企业在发展过程中总会遇到一些人力资源方面的问题,随着员工规模的增加,这些问题会越来越多频次的出现,而且问题也越来越复杂,企业往往需要借助人事管理系统才能够去解决这些问题。人事管理系统一般具备了人力资源管理六大模块的功能,可以较为全面的处理企业人力资源管理方面的事务,帮助企业减轻管理负担,提高管理效率。下面我们来具体看一看企业在选购人事管理系统时需要注意什么

东宝数字化人事管理系统

1、功能能否满足需求

首先,需要了解人事管理系统的功能能否满足企业的需求。这是在选购人事管理系统时最为重要的一点,系统功能满足企业的需求,才能够实实在在的帮助企业解决人力资源管理方面的问题。企业在准备购买人事管理系统前,可以先整理自身对人事管理系统的具体需求形成文档,然后根据这个需求文档去检验人事管理系统,就能够找到合适企业使用的HR系统。

2、操作体验是否满意

其次,系统除了功能上能够满足要求外,还需要在操作体验上有较好表现。何为操作体验表现好?就是人事管理系统的界面较为美观,使用者能够第一时间找到常用功能,系统使用起来反应快、不卡顿,每次操作都有过程、结果的视觉反馈。这样的系统才能够给予使用者良好的操作体验感。

3、服务商的技术实力

再次,就需要了解一下人事管理系统服务商的技术实力。由于很多人事管理系统功能标准都是比较统一的,但是企业在实际使用中会因为行业不同、公司管理方式不同等原因造成软件功能需求有部分差异,因而需要系统服务商对人事管理系统进行小部分的功能定制,这就需要服务商具备一定的开发能力。再者,对于技术实力较强的服务商来说,会因为技术方面的进步而不断的带来新的系统功能,会更加贴合企业的发展需要。

4、HR系统的价格

再者就是要了解HR系统的价格了。人事管理系统的价格与其功能、部署方式有关,也与企业的人员规模有一定关系。很多企业在发展初期并不需要人事管理系统的全功能模块,所以往往只需要购买部分功能模块即可,价格往往就会比较低。另外就是人事管理系统的部署方式,有本地部署和SaaS模式两种,本地部署的价格较高,但安全性和使用体验较好;SaaS系统价格低,但数据都在服务商的服务器中,有一定的风险,且偶尔会出现服务器不稳定的情况。所以,人事管理系统可以根据企业自己的需要来选择不同类型,然后再对比价格。

5、厂商的售后服务

最后就是需要了解人事管理系统服务商的售后服务了。HR系统厂商的售后服务一般都是上线后免费维护一年,来逐步修复HR系统中的各种bug,使系统更加稳定的运行。有些企业还包含了免费升级的服务,可以方便企业随时更新软件到最新版本,如果是只购买了部分功能模块的企业,则可能需要购买全模块以后才能够体验最新版的功能。像这样一些售后的服务内容都需要企业自己去了解,然后再做出选择。